Alle Funktionen
Alles, was Werkstatt und Handel brauchen.
Ein Programm vom Termin bis zur E-Rechnung und vom Ankauf bis zur Übergabe. Hier finden Sie den kompletten Umfang.
Werkstatt
Termine & Auftragstafel
Planen Sie Ihre Werkstatt je Mechaniker und Hebebühne – und behalten Sie jeden Auftrag im Blick.
Terminplaner
- Tages- und Wochenansicht je Mechaniker oder Bühne
- Termine per Ziehen verschieben
- Auslastung je Tag, Doppelbelegung als Hinweis
- Aus dem Termin mit einem Klick den Auftrag anlegen
Auftragstafel
- Spalten Geplant, In Arbeit, Wartet auf Teile, Fertig
- Freigabe offen, Teilebedarf und laufende Zeiten auf der Karte
- Warnung bei überschrittenem Fertigtermin
- „Kunde informiert“ als Haken
Werkstatt
Fahrzeugannahme & Kostenvoranschlag
Die Annahme am Tablet ersetzt den Papierauftrag – und der Kunde gibt Mehrarbeit online frei.
Digitale Annahme
- km-Stand, Tank, Zubehör, Schlüsselplatz
- Vorschäden auf der Fahrzeugskizze, dazu Fotos
- Unterschrift am Tablet
- Auftragsschein als PDF, auf Wunsch per E-Mail
Kostenvoranschlag & Freigabe
- Freigabe-Link per E-Mail, Freigabe einzelner Positionen
- Beweisdaten: Name, Zeitpunkt, Gerät
- Bindefrist nach den Kfz-Reparaturbedingungen
- Telefonische Freigabe nachträglich erfassen
Werkstatt
Halle & Mechaniker
Eine eigene Ansicht für das Tablet in der Halle – große Knöpfe, nur das Nötige.
Am Hallen-Tablet
- Anmeldung per PIN an freigeschalteten Geräten
- Nur eigene und freie Aufträge
- Zeiten stempeln: Start, Pause, Ende
- Fotos direkt zum Auftrag
Arbeiten
- Checklisten für Inspektion und HU-Vorbereitung
- Teilebedarf an die Annahme melden
- Notizen für die Serviceannahme
- Dunkler Modus mit hohem Kontrast
Werkstatt
Rechnung & E-Rechnung
Die Rechnung entsteht aus dem Auftrag – rechtssicher, mit E-Rechnung und lückenloser Nummer.
Rechnungen
- Aus dem Auftrag oder frei (z. B. Teileverkauf)
- Kleinmaterial und Altöl automatisch
- Pflichtangaben nach § 14 UStG geprüft
- Kleinunternehmer nach § 19 UStG
E-Rechnung & GoBD
- ZUGFeRD (EN 16931) im PDF/A-3, XRechnung für Behörden
- Festgeschrieben nach dem Stellen, Korrektur per Storno
- Versand per E-Mail, GiroCode auf der Rechnung
- Arbeitspakete für wiederkehrende Leistungen
Zahlungen & Mahnwesen
- Offene Posten mit Fälligkeit
- Drei Mahnstufen mit Gebühr und PDF
- Überweisungen und Teilzahlungen erfassen
- Hinweis auf das Werkstattpfandrecht
Werkstatt
Kasse mit TSE
Bar und Karte an der Theke – signiert über die Cloud-TSE nach KassenSichV.
Kassieren
- Zahlung direkt auf die Rechnung, auch geteilt
- Rückgeld, Einlage, Entnahme, Anfangsbestand
- Storno vor dem Tagesabschluss
- Beleg 80 mm mit TSE-Daten und QR-Code
Abschluss & Pflichten
- Tagesabschluss mit Zählprotokoll und Differenz
- Kassenbuch als Datei
- Angaben für die Meldung nach § 146a AO
- Identifizierung nach GwG ab 10.000 € bar, Bargeldgrenze ab Juli 2027 vorbereitet
Werkstatt
Kunden & Fahrzeuge
Die Fahrzeugakte kennt die Geschichte jedes Fahrzeugs – vom ersten Termin bis zum Verkauf.
Kunden
- Privat, Firma, Flotte, Versicherung
- Hinweis auf mögliche Dubletten
- Einwilligungen nach UWG mit Verlauf
- Datenauskunft nach DSGVO auf Knopfdruck
Fahrzeugakte
- FIN-Prüfung, keine doppelte FIN
- km-Verlauf mit Warnung bei Rücklauf
- HU und Inspektion fällig – mit Erinnerungsliste
- Fotos, Fahrzeugschein und Dokumente, Zeitleiste
Autoverkauf
Bestand, Ankauf & Aufbereitung
Jedes Fahrzeug von der Bewertung bis zum Verkauf – mit Standtagen und Marge.
Ankauf & Inzahlungnahme
- Nachweise für § 25a vor der Unterschrift: Ausweis, Teil II, Halter, FIN
- Ankaufvertrag mit Unterschrift am Tablet
- Restschuld bei der Bank berücksichtigt
- Barauszahlung über die Kasse, mit GwG-Prüfung
Bestand
- Bestandsnummer, Standtage-Ampel, Checkliste
- Kosten erfassen, Aufbereitung als interner Werkstattauftrag
- Einstand und Marge nur für Berechtigte
- Reservieren mit automatischem Ablauf
Inserat
- Fotos mit Titelbild, Ausstattung, Beschreibung
- Pflichtangaben nach Pkw-EnVKV geprüft
- Preisschild mit QR-Code und Exposé als PDF
- Eigene Angebotsseite zum Einbinden in Ihre Website
Autoverkauf
Anfragen & Probefahrt
Keine Anfrage geht verloren, jede Probefahrt ist dokumentiert.
Anfragen
- Tafel von „Neu“ bis „Gewonnen“ oder „Verloren“
- Wiedervorlage und Notizen
- Anfragen der Angebotsseite kommen automatisch an
- Aus der Anfrage den Kunden anlegen
Probefahrt
- Führerscheinprüfung (Klasse B)
- Vereinbarung mit Haftungsregeln, Unterschrift am Tablet
- Kopie des Führerscheins nur mit Einwilligung, automatisch gelöscht
- Rotes Kennzeichen mit Fahrtenbuch
Autoverkauf
Kaufvertrag, § 25a & Übergabe
Vom unterschriebenen Vertrag bis zur Übergabe – und danach die Gewährleistung im Griff.
Kaufvertrag
- Verbraucher oder Unternehmer
- Gewährleistung nach §§ 475, 476 BGB geprüft
- Bekannte Mängel als vereinbarte Beschaffenheit
- Inzahlungnahme wird verrechnet
Rechnung & Übergabe
- Rechnung nach § 25a ohne Steuerausweis, mit Pflichthinweis
- Regelbesteuerte Fahrzeuge mit MwSt.
- Übergabeprotokoll mit Fristen
- Käufer wird automatisch Werkstattkunde
Nach dem Verkauf
- Reklamation als Gewährleistungsauftrag
- Kosten als Nacharbeit in der Marge
- Rücktritt mit Storno
- Auswertung je Monat, Verkäufer und Herkunft
Für alle
Exporte & Auswertungen
Die Zahlen für Steuerberater und Börsen – ohne Abtippen.
Steuerberater
- DATEV-Buchungsstapel (EXTF), SKR03 oder SKR04
- Rechnungen, Zahlungen, Kasse und Fahrzeugeinkäufe
- Aufzeichnung nach § 25a Abs. 6 UStG
- Eigener Lesezugang für die Kanzlei
Börsen & Kennzahlen
- Dateien für mobile.de und AutoScout24 mit Fotos
- Startseite „Heute“ je Rolle
- Umsatz, offene Posten, Auslastung
- Kapitalbindung, Standtage, Marge
Für alle
Sicherheit & Datenschutz
Rechtssicher und sauber getrennt – so, wie Ihre Kundendaten es verdienen.
Zugang
- Rollen: Inhaber, Serviceannahme, Verkauf, Mechaniker, Büro, Steuerberater
- Zwei-Faktor-Anmeldung
- PIN nur an freigeschalteten Tablets
- Sitzungen mit automatischer Abmeldung
Daten
- Server in Deutschland
- Strikte Trennung je Betrieb in der Datenbank
- Belege zehn Jahre unveränderbar archiviert
- Unveränderliches Änderungsprotokoll, tägliche Sicherung
Am besten sehen Sie es selbst.
In einer persönlichen Vorführung zeigen wir Ihnen den KFZ Manager mit Ihren Abläufen.