Ihre Werkstatt.
Ihr Autohandel.
Ein Programm.
Vom Termin über die digitale Fahrzeugannahme bis zur E-Rechnung – und vom Ankauf bis zur Übergabe des verkauften Fahrzeugs. Rechtssicher, schnell und gemacht für den Alltag in der Halle.
Persönliche Vorführung · Einrichtung und Datenübernahme durch uns · gehostet in Deutschland
Für Werkstatt und Handel
Gemacht für Betriebe, die schrauben und verkaufen.
Ob drei Bühnen oder dreißig, ob nur Werkstatt oder Werkstatt mit Gebrauchtwagenhandel: Sie nutzen die Bereiche, die Sie brauchen – alles greift ineinander.
- Freie Werkstätten
- Autohäuser
- Gebrauchtwagenhandel
- Service- & Reifenbetriebe
- Karosserie & Lack
- Werkstatt mit Verkauf
Termine & Auftragstafel
Der Tag in der Werkstatt. Auf einen Blick.
Termine je Mechaniker und Bühne, per Ziehen verschoben. Aus dem Termin wird mit einem Klick der Auftrag – und die Auftragstafel zeigt, was geplant ist, was läuft, worauf gewartet wird und was abholbereit ist.
- Tages- und Wochenplanung mit Auslastung
- Kanban-Tafel: Geplant, In Arbeit, Wartet auf Teile, Fertig
- Kennzeichen-Suche überall – in Sekunden
- Kunde informiert? Fertigtermin überschritten? Sichtbar.
Digitale Fahrzeugannahme
Annahme am Tablet. Unterschrift mit dem Finger.
Kilometerstand, Tankfüllung, Vorschäden auf der Fahrzeugskizze und Fotos – der Kunde unterschreibt am Tablet und bekommt seinen Auftragsschein sofort als PDF per E-Mail.
- Schadensskizze statt Zettelwirtschaft – mit Fotos
- Kostenvoranschlag mit Freigabe-Link per E-Mail
- Kunde gibt Positionen einzeln online frei – mit Beweisdaten
- Warnung, bevor der freigegebene Betrag überschritten wird
Für die Halle
Große Knöpfe. Auch mit Handschuhen.
Mechaniker melden sich am Hallen-Tablet mit ihrer PIN an, sehen nur ihre Aufträge, stempeln per Knopfdruck und haken Checklisten ab. Fehlende Teile melden sie direkt an die Annahme.
- PIN-Anmeldung an freigeschalteten Tablets
- Zeiterfassung je Auftrag – Start, Pause, Ende
- Checklisten für Inspektion, HU-Vorbereitung und mehr
- Hell fürs Büro, dunkel und kontrastreich für die Halle
Rechnung & E-Rechnung
Vom Auftrag zur Rechnung. Ohne Abtippen.
Die beauftragten Positionen werden zur Rechnung, Kleinmaterial und Altöl kommen automatisch dazu. Jede Rechnung erhält ihre lückenlose Nummer, ist danach festgeschrieben und enthält die E-Rechnung gleich mit.
- ZUGFeRD (EN 16931) oder XRechnung – offiziell validiert
- Pflichtangaben nach § 14 UStG werden vor dem Stellen geprüft
- Korrektur nur per Storno – wie es die GoBD verlangen
- Offene Posten, drei Mahnstufen, GiroCode auf der Rechnung
Kasse mit TSE
Bar oder Karte. Signiert und sauber abgeschlossen.
Die Kasse kassiert direkt auf die Rechnung – bar, mit Karte oder geteilt. Jeder Vorgang wird über die Cloud-TSE signiert, der Beleg trägt den QR-Code, der Tagesabschluss zählt die Kasse mit Ihnen.
- Kassenbeleg nach § 6 KassenSichV mit TSE-Daten
- Z-Bon mit Zählprotokoll und Differenzbuchung
- Identifizierung nach Geldwäschegesetz ab 10.000 € bar
- Kassenbuch und Angaben für die Meldung ans Finanzamt
Autoverkauf
Vom Ankauf bis zur Übergabe. Mit Marge im Blick.
Bestand mit Standtagen, Ankauf mit den Nachweisen für § 25a, Aufbereitung über die eigene Werkstatt, Anfragen, Probefahrt, Kaufvertrag, Rechnung und Übergabe – und am Ende die Marge je Fahrzeug.
Ankauf & Inzahlungnahme
Ausweis, Teil II, Halter und FIN geprüft, bevor unterschrieben wird. Barauszahlung über die Kasse.
Probefahrt
Führerschein prüfen, Vereinbarung unterschreiben, rotes Kennzeichen mit Fahrtenbuch.
Kaufvertrag
Gewährleistung, Mängel und Inzahlungnahme – die Regeln für Verbraucher werden geprüft.
Rechnung nach § 25a
Ohne Steuerausweis, mit Pflichthinweis und als gültige E-Rechnung.
Jede Anfrage eine Chance.
Ob über mobile.de, AutoScout24, das Telefon oder im Autohaus: Alle Anfragen stehen auf einer Tafel – mit Wiedervorlage, damit kein Interessent vergessen wird. Ihre Fahrzeuge erscheinen außerdem auf Ihrer eigenen Angebotsseite; Anfragen von dort kommen automatisch an.
- Verkaufschancen von „Neu“ bis „Gewonnen“
- Preisschild mit QR-Code und Exposé als PDF
- Dateien für mobile.de und AutoScout24
- Anfrageformular direkt am Fahrzeug
Rechtssicher von Anfang an
Die Vorschriften kennt das Programm. Sie arbeiten einfach.
E-Rechnung, Kassen-TSE, GoBD, Differenzbesteuerung, Geldwäschegesetz, Gewährleistung – die Regeln sind eingebaut und werden geprüft, bevor etwas schiefgehen kann.
E-Rechnungspflicht
ZUGFeRD und XRechnung nach EN 16931, geprüft mit dem offiziellen Validator.
GoBD
Lückenlose Nummern, festgeschriebene Belege, Storno statt Löschen, unveränderliches Protokoll.
KassenSichV
Jeder Kassenvorgang über die Cloud-TSE signiert, Belege mit QR-Code, Tagesabschluss.
§ 25a UStG
Differenzbesteuerung mit Pflichthinweis, Nachweisen beim Ankauf und Aufzeichnung.
Geldwäschegesetz
Identifizierung ab 10.000 € Bargeld, Bargeldgrenze ab Juli 2027 schon vorbereitet.
Gewährleistung
Regeln nach §§ 475, 476 BGB im Kaufvertrag geprüft – Verkürzung nur gesondert vereinbart.
Datenschutz & Hosting in Deutschland
Kundendaten sind Vertrauenssache.
Sie bleiben Verantwortlicher, wir verarbeiten nur in Ihrem Auftrag – mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Kein Tracking, keine Werbung, keine Weitergabe.
Server in Deutschland
Betrieb in Rechenzentren von Hetzner in Deutschland. Keine Daten in Drittländern.
Strikte Trennung
Jeder Betrieb sieht nur seine eigenen Daten – direkt in der Datenbank abgesichert und automatisch getestet.
Belege mit Löschsperre
Rechnungen, Kassenbelege und Verträge liegen zehn Jahre unveränderbar im Archiv.
Lückenloses Protokoll
Wer hat wann was geändert – fälschungssicher verkettet und nicht löschbar.
Rollen & Zwei-Faktor
Inhaber, Serviceannahme, Verkauf, Mechaniker, Büro, Steuerberater – jeder sieht, was er braucht.
Tägliche Sicherung
Datenbank und Dateien werden jede Nacht verschlüsselt gesichert.
Für das ganze Team
Jeder sieht, was er braucht.
Am PC im Büro, am Tablet in der Halle, am Handy beim Kunden – im Browser, ohne Installation. Rechte je Rolle sorgen dafür, dass Einkaufspreise und Margen beim Chef bleiben.
Serviceannahme
Termine, Annahme, Kostenvoranschlag, Rechnung – alles am Tresen.
Mechaniker
Eigene Aufträge am Hallen-Tablet, Anmeldung per PIN, Zeiten per Knopfdruck.
Verkauf
Bestand, Anfragen, Probefahrt und Kaufvertrag – ohne Einblick in den Einkaufspreis.
Büro
Offene Posten, Mahnungen, Kasse und Tagesabschluss, Exporte.
Inhaber
Kennzahlen, Margen, Auswertungen und alle Einstellungen.
Steuerberater
Liest mit und holt sich den DATEV-Export selbst – nur lesend.
Steuerberater & Börsen
Ein Klick für den Steuerberater.
Der DATEV-Buchungsstapel enthält Rechnungen, Zahlungen, Kasse und Fahrzeugeinkäufe – mit Ihrem Kontenrahmen. Dazu die Aufzeichnung nach § 25a und die Dateien für die Fahrzeugbörsen.
- DATEV-Format EXTF, SKR03 oder SKR04
- Steuerberater mit eigenem Lesezugang
- Aufzeichnung nach § 25a Abs. 6 UStG
- Auswertung: Umsatz, Standtage, Marge je Verkäufer
So starten Sie
In drei Schritten zum neuen Programm.
- 1
Vorführung
Wir zeigen Ihnen den KFZ Manager mit Ihren Abläufen – online oder bei Ihnen vor Ort.
- 2
Einrichtung
Wir übernehmen Kunden und Fahrzeuge aus Ihrer bisherigen Software und richten Kasse, Rechnung und Rechte ein.
- 3
Loslegen
Kurze Einweisung für Annahme, Halle und Büro – und Ihr Team arbeitet ab dem ersten Tag.
Häufige Fragen
Gut, dass Sie fragen.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Der KFZ Manager läuft im Browser – am PC, am Tablet in der Halle und am Handy. Updates spielen wir ein, ohne dass Sie etwas tun müssen.
Erfüllt der KFZ Manager die E-Rechnungspflicht?
Ja. Jede Rechnung enthält die E-Rechnung im Format ZUGFeRD (EN 16931); für Behörden erzeugen Sie XRechnung. Beide Formate haben wir mit dem offiziellen Prüfwerkzeug validiert.
Brauche ich für die Kasse eine eigene TSE?
Nein. Die Kasse nutzt eine Cloud-TSE (fiskaly). Die Einrichtung übernehmen wir mit Ihnen; die Meldung Ihrer Kasse an das Finanzamt bereitet das Programm vor.
Kann ich nur die Werkstatt oder nur den Autoverkauf nutzen?
Ja. Sie nutzen die Bereiche, die Sie brauchen. Wenn beides im Einsatz ist, greift es ineinander – etwa bei der Aufbereitung eines Verkaufsfahrzeugs in der eigenen Werkstatt oder bei der Inzahlungnahme.
Wie kommen meine Daten aus der alten Software herüber?
Kunden und Fahrzeuge übernehmen wir im Rahmen der Einrichtung aus Ihrer bisherigen Software oder aus Excel. Sprechen Sie uns in der Vorführung darauf an.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Deutschland. Jeder Betrieb sieht nur seine eigenen Daten, die Trennung ist direkt in der Datenbank abgesichert. Belege liegen zehn Jahre unveränderbar im Archiv, alles wird jede Nacht verschlüsselt gesichert.
Kann mein Steuerberater direkt darauf zugreifen?
Ja. Er erhält einen eigenen Lesezugang und kann den DATEV-Buchungsstapel und die Aufzeichnung nach § 25a selbst herunterladen.
Was kostet der KFZ Manager?
Sie erhalten ein Angebot passend zu Ihrem Betrieb – abhängig davon, welche Bereiche Sie nutzen. Fragen Sie einfach eine Vorführung an.
Vorführung anfragen
Sehen Sie selbst, wie viel Zeit Sie sparen.
Wir zeigen Ihnen den KFZ Manager in rund 45 Minuten – mit Ihren Fragen und Ihren Abläufen. Unverbindlich und kostenlos.
- Antwort innerhalb eines Werktags
- Online oder bei Ihnen im Betrieb
- Angebot passend zu Ihrem Betrieb
- Datenübernahme aus Ihrer bisherigen Software